Der Dispoplan hängt jetzt nicht mehr in drei WhatsApp-Chats.
Auftrag zuweisen, Checkliste abhaken, Feierabend — alles an einem Ort, automatisch in der Sprache jeder Reinigungskraft.
Alles an einem Ort statt überall verstreut.
Die meisten Reinigungsfirmen verwalten ihren Betrieb über Excel, Zettel, Telefon und Chat-Nachrichten. CleaningDesk bringt das zusammen.
- Dispoplan in Excel, den keiner aktuell hat
- Aufträge per WhatsApp und Zuruf
- Stundenzettel auf Papier, mühsam abgetippt
- Sprachbarrieren bei der Aufgabenübergabe
- Dispoplan live auf jedem Handy
- Aufträge mit Checkliste direkt aufs Gerät
- Zeiterfassung digital, exportbereit
- Aufgaben automatisch in der Sprache des Teams
Nicht aus Excel-Frust — aus einer Frage, die uns nicht mehr losgelassen hat.
Excel-Chaos und WhatsApp-Dispo waren lästig, aber nie der eigentliche Grund. Der eigentliche Auslöser kam bei einer ganz normalen Kontrolle des Arbeitsschutzdezernats der Bezirksregierung NRW. Wir waren gut vorbereitet, der Prüfer war zufrieden — bis er eine Frage stellte, die uns nicht mehr losgelassen hat:
„Wenn einer Ihrer Mitarbeiterinnen abends um 22 Uhr an einem Objekt etwas passiert — woher wissen Sie das?"
Die ehrliche Antwort: Wir wüssten es nicht. Bestenfalls würde am nächsten Morgen jemand beim Kunden sie finden. Der Prüfer gab uns recht — zwei Leute zu jedem Objekt zu schicken, nur für diesen Fall, kann sich kein Reinigungsbetrieb leisten.
Diese Frage ließ uns nicht los. Deshalb ist der Kern von CleaningDesk kein reiner Dispoplan: Läuft die Arbeitszeit einer Mitarbeiterin am Objekt über die geplante Zeit hinaus, meldet sich das System automatisch beim Chef — egal ob 14 Uhr oder mitten in der Nacht. Garantiert Leben retten kann das nicht. Aber wir werden dadurch spürbar früher aufmerksam, als bis zum nächsten Morgen zu warten.
„Wir wollten nicht nur digitalisieren, das machen andere auch. Uns ging es darum, dass niemand von uns allein und unbemerkt in Schwierigkeiten steckt."
Alles, was eine Gebäudereinigung digital braucht.
Dispoplanung, Checklisten, Zeiterfassung, Lohn-Export, Mehrsprachigkeit und mehr — in einer Software statt in fünf verschiedenen Apps.
Für Chefinnen & Chefs
DISPOSITION & VERWALTUNGWochenplan mit Blick auf jeden Mitarbeiter und jedes Objekt, Änderungen sofort auf jedem Handy.
Läuft ein Auftrag ohne Abschluss über die geplante Zeit hinaus, meldet sich das System automatisch bei dir — auch nachts, unabhängig vom Handy der Mitarbeiterin.
Sieh in Echtzeit, wer im Einsatz ist und wo es Zeitabweichungen gibt.
Stammdaten, Stundenlohn, Sollstunden, Urlaubsanspruch und Sprache an einem Ort.
Adressen, Monatspauschalen und Stundensätze je Objekt auf einen Blick.
Arbeitszeitnachweis, Lohnabrechnung und Umsatz je Objekt per Klick — Excel-fertig.
Dein Logo und deine Farben — die App sieht aus wie deine Firma, nicht wie eine fremde Software.
Eigene Rollen pro Zugang, plus lückenloses Änderungsprotokoll (Audit-Log).
Für dein Team
ARBEITEN VOR ORTAbhaken direkt vor Ort — du siehst sofort, was erledigt ist.
Vorher-, Nachher- und Mängelfotos direkt aus der App-Kamera, sicher gespeichert.
Ankunft, Arbeitsende und Fahrzeiten automatisch erfasst — Schluss mit Stundenzetteln.
Zwischen zwei Kundenobjekten berechnet, ganz ohne Stoppuhr.
Mit Foto der Krankschreibung und direktem Chat mit dem Chef.
Flexible Termine ohne Rückfrage, wenn der Zeitpunkt ohnehin egal ist.
Neue Aufträge und Antworten kommen sofort aufs Handy, ganz ohne WhatsApp-Gruppe.
Aufgaben in jeder Sprache
Du gibst die Aufgabe auf Deutsch ein — deine polnische, rumänische oder ukrainische Kraft liest sie in ihrer Sprache. Automatisch, ohne dass du etwas zweimal eintippst.
Neugierig, wie das bei dir aussieht?
Zeig uns kurz, wie deine Firma tickt — wir richten dir eine unverbindliche Demo ein, mit deinen eigenen Objekten.